こんにちは、レオンです。

業務管理システムを導入する際に考えるべき機能の過不足についてまとめます。

１．システム導入前に業務改善

　システムを構築する前に現状の業務に対し、改善することでシステムに必要な機能が
　見えてきます。システムを導入すれば業務が改善されることは勿論かもしれませんが、
　システム導入以前に工夫して解決出来ることがあるかもしれません。

２．優先度の設定

　[絶対に必要な機能]・[あったら嬉しい機能]・[すぐには使わないけど必要な機能]等
　優先度を設定し一度整理しておくと無駄な機能を作らずに済みます。

３．スモールスタート

　システムを構築する時に色々と考えを巡らせて完全に理想形や制限が厳格過ぎるを作ってしまうと
　実際に完成した時に少しの考えの漏れにより、思い描いた通りのシステムにならず運用が
　回らなくなるリスクがあります。
　また、現状からの変化が大き過ぎ、導入時に大きな負担となります。
　そのため、システムの最重要の機能を考え、設計・実装し、運用した上でさらに改善していくために
　どうしたら良いかを考えていくことで上手くいくことが多いと感じています。

何をするにも同じことが言えますがバランスが大事です！
機能・費用・納期等のバランスを取りながらシステム作りを進めていきます。