こんにちは、シマです。
前回に引き続き資料作りや課題製作などで大活躍なパワポの知っておくと便利なショートカットを
いくつか紹介しようと思います。
一つ目は「作成したスライドのコピー」です。
同じようなレイアウトのスライドを作成するときや、前のスライドとの比較を行うページを作成するときに役に立ちます。
やり方は画面左に表示されるスライド一覧でコピーしたいスライドを選択し、「Ctrl」＋「D」を押すだけです。
前回紹介したコピー&ペースト同様に左手だけで押せるので覚えておくとサクサクと作業が出来て快適です。
二つ目は「前の状態に戻る」です。
直前に行った操作を間違えてしまったり、なんだか気に入らなくて前の状態に戻したいときに使います。
やり方は「Ctrl」＋「Z」を押すだけです。
一度押すと一回分も戻るので何回か連続で「Ctrl」＋「Z」を押すとその分前の作業に戻ることもできます。
状態を巻き戻して自分の納得のいく資料作りに役立ててください。
三つめは「戻した状態をやり直す」です。
なんだかよくわからないことを言っていますが、「Ctrl」＋「Z」で戻してしまったものを取り消して押す前の状態に戻すというものです。
「Ctrl」＋「Z」で状態を戻しすぎちゃったけどどんな内容を入力していたのかよく覚えていない、
戻す予定にないものまで戻してしまった、という時に使ってみてください。
やり方は「Ctrl」＋「Y」を押すだけです。
覚えておくと状態を戻しすぎてしまったけどもう一度同じ内容を入力するというストレスから解放されますよ。
今回は以上になります。
資料作りや課題作成にお役立ていただけると嬉しいです。
前回のショートカットの投稿のリンクをつけておくので併せてみてください。
便利なショートカットを覚えてストレスなく資料を作成していきましょう！