アースシステムのブログ
製品紹介、製品開発、対応事例、スタッフ近況まで アースシステムの公式ブログ

いよいよ本番！有給管理できてますか？

中小企業の経営者様、労務管理ご担当者様
年度も変わり４月１日より「働きかた改革法案」の施行により
労働法案の一部改正で　年次有給休暇とや残業時間規制など
もうご対応はお済でしょうか？

弊社、取り扱いの「イーサース for Office」は今回の法改正の対応にも
スムーズに実務が対応可能です。

今回の「改正法案に対し」法律違反企業は罰則も有る様ですですから
ご心配ですよね。
もし、まだ対応されていない企業様がございましたら
是非、弊社担当営業まで勤怠管理「イーサースfor Office」
についてどうぞお気軽にお問い合わせください。

新元号への対応

こんにちは。かなです。

いよいよ新元号の発表が近づいてきましたね。
今回は、元号変更によるシステムへの影響と
新年号への対応についてご紹介します。

当社「イーサース」は画面・帳票において日付項目の
西暦表記を標準としております。
そのため、元号変更によるシステムへの影響はございません。

オリジナル開発のシステムについては、お客様毎にご相談いたします。
対応の方向性としては、西暦表記への統一をおすすめしております。

公文書において西暦を採用する動きが広まっています。
また、西暦表記に統一することで今後の影響も無くすことができます。

対応について気になる点がございましたら、お気軽にお問合せください。

軽減税率対応Part1

イーサース軽減税率対応中のレオンです。

軽減税率対応はなかなか簡単ではありません。
2019年10月から旧税率(8%)と軽減税率(8%)と標準税率(10%)が一時的に税率が混在します。
旧税率と軽減税率は8%で同じに思えるのですが、国税と地方税の割合が
変更になっているため、会計上では区別しなくてはなりません。
イーサースは販売・購買管理のシステムですので会計までは行っていないのですが、
イーサースからの出力データを会計システムに連携するご要望を頂いたため、
旧税率と軽減税率を区別可能なように対応しているところです。
旧税率が混在する売上パターンはいくつもありますが、少し紹介します。

１．2019年9月30日までに売り上げた商品を返品されるケース
　返品の場合は売り上げた税率が適用されるため旧税率となります。
２．各種経過措置が適用されるケース
　例として請負工事等にかかる経過措置では2019年3月31日までに締結した請負契約に
　基づき、建築・工事等を行い、引き渡しが2019年10月以降であっても旧税率となります。

様々なケースを考慮して安心して使えるシステムを作りたいと思います。

スマホでビンゴ

こんちには、まっすです。

ここ信州では朝方の冷え込みも徐々に厳しくなってきており、
冬の訪れを日々感じてきているところです。
この日曜日には車のタイヤ交換も完了しました。

さて、今年もあと１か月ちょっと。
そろそろ忘年会のシーズンになりますね。

アースシステムでは毎年温泉旅館に宿泊し、忘年会が開催されます。
昨年は南信地域の昼神温泉方面でしたが、
今年は地元松本で行うことが決定しております。

そして、毎年行われている宴会イベントが、

「ビンゴ大会」

です。

システム屋のビンゴ大会は、やはりシステムです。
今回はそれをちょっとご紹介します。

その名も、「イーサース for Bingo」（非売品）

Webブラウザのみを使って利用できるシステムですが、スマホ向けに最適化してあり、誰でも簡単にスマホでビンゴを楽しむことができます。

特徴としては、

• ビンゴの抽選もスマホでできる！
  ⇒隣の人に回してみんなで抽選できる！！
• ビンゴカードは自動生成のものを選ぶか、自分で番号を作成できる！
  ⇒当たらないのはカードのせいにできない！！
• 自分のビンゴカードの抽選状況が自動でわかる！（抽選番号、リーチ、ビンゴ）
  ⇒酔っぱらっていても大丈夫！！
• 他人のリーチ状態、ビンゴがわかる！
  ⇒リーチを隠せない！！
• 司会者がいちいち番号チェックをしなくてもいい！
  ⇒間違え防止、不正防止！！
• プロジェクタ出力用に抽選番号を表示できる！

さて、まずはビンゴカード作成についてです。



メイン画面から「カードを用意」を押すと、上の画像の左側が表示されます。
自動で作成したものから選ぶ場合は、「カードを選ぶ」
自分で番号を決めてカードを作成する場合は、「カードを作る」
を押します。

自動作成のものは、システムがランダムに作成した番号が表示され、「違うカード」を押すと、再度ランダムに作成して表示されます。
気に入ったもの（？）が出たら、「これにする」を押して確定します。

自分で作成する場合は、「Ｂ」列、「Ｉ」列、「Ｎ」列、「Ｇ」列、「Ｏ」列のそれぞれの数字を上から順番に決めていきます。
ビンゴの数字というのはルールがあり、
Ｂ列：１～１５
Ｉ列：１６～３０
Ｎ列：３１～４５
Ｇ列：４６～６０
Ｏ列：６１～７５
と決まっています。

カードが決まったら、いよいよビンゴへの参加です。

まずは、一部のユーザーのみが表示できる抽選機です。



この画面は管理者しか表示ができないようになっています。
「回す！」を押すと、ガラガラ機が回り、赤玉が一個出てきます。
その後、その赤玉に数字が表示され、それが抽選番号となります。
抽選番号が表示されると、クラウドサーバを通じて、各ユーザーのビンゴカードに変化が現れます（何も変化しない人もいます）。

ユーザー側の画面がこちら



抽選番号が自分のカードにあると、色が青色に変わっていきます。
何回か抽選機を回し、リーチがかかると、その列が黄色に変わります（下部には「リーチ」とでます）。
１つのリーチは、「リーチ：１」、ダブルリーチは「リーチ：２」、トリプルリーチは「リーチ：３」と、数字でリーチ数がわかります。
ビンゴになると、その列が赤くなり、一目でビンゴとわかります。
なお、他の人の画面には、今リーチになっている人の名前とそのリーチ数、ビンゴになった人の名前が表示されています。
時には、本人より先にビンゴを知ることもあります（ビンゴになっていることを知らない状態がありません）。

このシステムを使うメリットは、

• ペーパーレスで、終わった後のビンゴカードの後始末に困ることはありません。
• 抽選されてない番号をつぶす、いわゆる不正が一切できません。
• ビンゴしているのに黙っていて、いい景品になりそうな時にビンゴを宣言することができなくなります。

逆にデメリットは、

• 抽選番号を自分のカードから探すのを楽しんでいる人には、ビンゴの楽しさは半減します。

ここでは紹介しませんが、普通のビンゴにはない特別な機能も用意しております。

あと、スマホを持っていない人向けの対応や、カードの用意のロック機能なんかもあります。

残念ながら、非売品なので一般の方はご利用できませんが、
「法人」の方で忘年会や新年会、またはイベントなどで使ってみたい法人様がおりましたら、
弊社ホームページのお問合せよりご相談ください。

以上です。

20周年を迎えました[今更告知]

こんにちは、あいです。

なぜか、ブログ当番とゴミ当番を連動させたら
ブログ更新率があがり、すぐ当番が回ってきました。

さて、今回は営業からの告知です。

アースシステムは1999年2月に創業し、
今年の2月に20周年を迎えることができました。

これもひとえにお客様のご愛顧の賜物であると深く感謝申し上げます。
これからもITの専門家としてお客様の良きパートナーとなり、高品質なサービス
提供に全力を尽くします。

今回、なぜこの話題をブログに書いたかというと
20周年を記念して記念品を作ろうということになりました。



まだ、詳細はお見せできませんが、随時お手元にお届けいたします。
これからもよろしくお願いします。

生体認証導入！！

イーサース for Office (当社の勤怠管理システム)に指紋認証を導入することになりました。

導入担当者のレオンです。

生体認証には次のような多様な種類があります。

指紋、虹彩、静脈、声紋、筆跡、網膜、DNA、掌形、耳形、顔形、体臭

キーストローク認証、リップムーブメント、まばたき、歩行

それぞれにメリット、デメリットがあり、場合によって使い分ける必要があります。

 

生体認証全般のメリットとしては

・ICカードの紛失やパスワードを忘れてしまうようなリスクを防げる

・比較的セキュリティレベルが高い

 

デメリットとしては

・機器が高価

・体調等の変化により認証ができない場合がある

 

そして今回指紋認証を導入して試用してみた感想としては

指を滑らすだけで良いので「楽」です。

今まではICカードリーダとICカードを従業員分用意しておかなくてはならず

面倒だったのですが、指紋認証用の機器一つあれば良いためオフィスの見た目にも

すっきりします。

そしてデメリットには機器が高価と書きましたが指紋認証に関してはその他の

生体認証に比べ安価で導入可能です。

指紋認証の開発には、本人であるにも関わらず拒否してしまう、本人拒否率

と他人なのに受け入れてしまう、他人受入率の可能性があるため、

認証精度を上げるための工夫が必要とされています。

そのため、これから使い勝手の良いシステムになるよう調整していきます。

5月の展示会情報

こんにちは、IT営業部です。

本日は5月の展示会情報をお知らせいたします。

5月は長野市と石川県金沢市の２つの展示会に出ます！

まずは長野市で開催される展示会のご案内になります。

 

2016/05/11(水）にビッグハットにて開催される、
第13回 ビジネスフェア2016に出展いたします。
弊社ブース（同友会エリアのD-1）へのお立ち寄りを心よりお待ちしております！！



一日と短い期間になりますが、皆さんのご来場お待ちしております。

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次に石川県金沢市で行われる展示会のご案内です。
2016/05/19(木）～2016/05/21(土）～に石川県産業展示館1号館にて開催される、
e-messe kanazawa2016に出展します。



こちらは県外の出展となっております。

初の石川県での展示会となっております！

ぜひお近くの方、また来場予定の方がいましたら弊社ブースまでお立ち寄りください！

展示会の報告はまた次回行いたいと思います！

Windows10でInternet Explorer を使う方法

こんにちはIT営業部です。

本日はWindows10で、Internet Explorer を使う為の方法をご説明をしたいと思います。

Windows10の標準ブラウザは、Edgeが入っています。

Edgeでもいいのですが、やはり今までInternet Explorer を使ってきたので、

Internet Explorer を使いたいと言う人は下記の方法でWindows10でInternet Explorerを使う事が出来ます。

===手順その１　スタートメニューからの起動方法====================

１）スタートボタンをクリックし、「すべてのアプリ」をクリックします。

２）「Windows アクセサリ」をクリックして、その下に「Internet Explorer」が表示されるので、クリックして Internet Explorer を起動します。



===手順その２　タスクバーにある検索ボックスからの起動方法=============

１）検索ボックスに「IE」と入力します。

 





２）検索結果に「Internet Explorer」が表示されるので、クリックする事で Internet Explorer が起動します。



 

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「タスクバーにピン留め」をする事により、タスクバーから Internet Explorer を起動することができるようになります。



Internet Explorerを使いたい人は是非上記の方法を試してみてください。

 

クラウドサービスの利用状況（総務省）

こんにちわ、まっすです。

総務省が公開している「情報通信白書平成２６年版」から現在のクラウドサービスの利用状況を抜粋して記載したいと思います。
以下の情報は総務省が行った調査に基づくもので、アースシステムのクラウドサービス「イーサース」の利用状況ではございませんので、ご注意ください。

まず、クラウドサービスを利用している企業と利用していない企業の割合ですが、別のページで紹介したいと思いますので、ここではあえて記載いたしません。アースシステムのホームページ内に記載予定ですので、ご興味があるかたはご覧ください。

１．クラウドサービスの利用内訳

どんなクラウドサービスを利用しているかをグラフにしたものです。「電子メール」が５０％と一番利用が多いようです。フムフム。

イーサースが該当する「購買」、「受注販売」はまだまだ導入が少ないですね。

２．クラウドサービスの導入理由

次に、クラウドサービスを導入した理由をグラフにしたものです。「資産、保守体制を社内に持つ必要がないから」、「初期導入コストが安価だったから」、「どこでもサービスを利用できるから」が上位ですね。この３つはクラウドの３大メリットといってもいいと思います。



３．クラウドサービスを利用しない理由

さて、最後はクラウドサービスを利用しない理由をグラフにしたものです。クラウド事業者はこの理由を課題としてサービス提供していかなければなりません。必要がないといわれればそれまでですが・・・。




２と３の中で、「情報漏洩等のセキュリティ」に関することがありますが、一方では「情報漏えい等に対するセキュリティが高くなるから」と言っており、一方では「情報漏洩などセキュリティに不安がある」と言っています。１００％のセキュリティは不可能ですので、セキュリティが高くなる＝安心というわけではないと思いますが、少なくとも、社内のサーバから直接データをUSBメモリで引っこ抜かれるリスクはなくなります。

また、改修コストはベンダーによって異なってくるので、１社でも多くのベンダーに見積を取ってもらうことをお勧めします。

ということで、２７年度版はまだ公開されていませんので、２６年度の情報で恐縮ですが、クラウドサービス利用状況についての報告でした。

クラウド コンピューティングEXPO春に行ってきます。

こんにちは

５月１４日～５月１６日の間、東京ビックサイトで第５回クラウド コンピューティングEXPO春へ、
出展します！

ホームページで告知はしていましたがブースの場所を紹介していなかったので・・・
このブログでご紹介



 

クラウド コンピューティングEXPO春は今年で５回目？になりますが、
年々来て頂けるお客様の数が増えてきております。

今年は去年よりブース内に来て頂けるお客様を増やすため、あれこれ試行錯誤はしていませんが・・頑張って営業をしたいと思います！
是非近くを通った際は見に来てください。

また、今年はこのブログでブースの写真とか動画をブログアップロードしたいと思っています。

次回へ続く・・・