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事例紹介[ウォークシステム]

リレー・フォー・ライフ・ジャパン開催のイベント向けに開発したウォークシステムの紹介です。

RelayForLifeJapan x EarthSystem=IC Walker

 アースシステムは、2015年開催の「リレー・フォー・ライフ・ジャパン信州まつもと」、「リレー・フォー・ライフ・ジャパンにいがた」のウォークリレー向けの ウォークシステムを開発し提供しました。

 ウォークシステムはNFC規格のICカードを利用して、周回記録を管理するシステムです。

 2015年度は試験的にWindowsアプリケーションで実施しましたが、2016年度はシステム全体をクラウド環境へ移行し、WebブラウザとICリーダーで実施する予定です。

リレー・フォー・ライフについて

 リレー・フォー・ライフは、「がん患者さんやそのご家族を支援し、地域全体でがんと向き合い、がん征圧を目指し、1年を通じて取り組むチャリティ活動です。」
 公式HP:リレー・フォー・ライフ・ジャパン

 リレー・フォー・ライフ活動の締めくくりとして、夜通し歩く2日間のリレーイベントがあります。2015年度は、日本全国47箇所・約8万人が集ったそうです。

 「信州まつもと」では2015年は4回目の開催となりましたが、「もっとイベントを盛り上げたい」ということでシステム開発の相談を受けました。

 元々、自社で勤怠管理で実績のあったICカードを活用し、「ICカードを利用したウォークシステム(周回記録)」を提案し、開発を行いました。

2015年事例

2015年度システム

 2015年度はデータベースサーバとなるパソコン1台とLANで接続する記録用のパソコン4台で稼動しました(信州まつもと)。 開会時は混雑のため受付用にパソコンを1台を追加しました。

 事前に登録した参加者へはICカードの配布のみでスムーズなスタートができました。事前登録がない一般の参加者は指定用紙に参加者名等を記入していただき、  事務局側でシステムへ参加社登録を行います。その際にICカードを登録し、配布します。

 信州まつもとでは「チーム用カード」と「個人用カード」の2種類を用意し、チーム別、個人別でウォーク結果を集計し、閉会式で表彰しました。

 さらにイベントが実施され、「22:00~翌6:00までに60周した参加者に飲食無料券をプレゼント」なんてことも実施しました。

 終了後は時間帯別のウォーク人数集計、男女別のウォーク人数集計など多彩な集計レポートを作成し2015年度を終了しました。

【信州まつもと2015の情報】

開催日時 2015年9月12日 13:00 ~ 9月13日 13:00
開催場所 長野県松本市 信州スカイパーク内 やまびこドーム
IC登録数 603(チーム、個人)
総周回数/周回距離 9138周/2284.5Km
パソコン数/ICリーダー数 6台/6台
ICカード 名刺カードにICチップ(NFC)を貼り付け自作

2016年予定

2016年度システム

 基本的にやることは2015年と同じです。違うのはローカルシステムかWebシステムかという違いだけです。それだけなんですが、  全システムをプログラミング言語を変えて作り直しました。データベースも変更です。

 2016年度システムはWebブラウザで動作させるクラウドシステムとなります。そのため、
 ・各パソコンへのアプリインストールが不要(PaSoRiを使う場合のみ専用ソフトが必要です)
 ・データベースサーバのインストールが不要
 ・参加者情報を参加者自身に入力してもらえる(IC登録作業は必要です)
 という強力なメリットがあります。その代わり、
 ・無線LAN環境、またはインターネットに接続できる環境が必須
 というデメリットが生まれました。

 参加者情報を参加者自身に入力してもらえる仕組みは、受付がとても楽になります。
 ・漢字の読めない名前があった
 ・紙に記入された字が読めない場合があった
 ・大人数がきた時にてんてこ舞いになった
 という経験からの改善となれば幸いです。

 レポート作成機能も追加し、ウォークイベント終了後にすぐにレポート出力(Excel)が可能です。
 また、個人ごとに目標値を設定できるように、目標まであとどのくらいかが周回記録時にわかります。
 なお、2015年の機能はすべて引き継いでいます。

【信州まつもと2016の情報】

開催日時 2015年9月17日(土) 12:00 ~ 9月18日(日) 12:00
開催場所 長野県松本市 信州スカイパーク内 やまびこドーム
未定

主な機能

周回記録画面

 2016年版ウォークシステムの主な機能です。

機能 説明
ログイン 会場別のログイン機能
Web受付 参加者入力のWeb受付機能
Web受付確認 参加者入力のWeb受付一覧確認機能
チーム登録 チーム登録機能
参加者登録(個人) 参加者登録機能(Web受付情報引用、CSV取込、IC一括登録有り)
周回記録 周回記録機能(メイン機能)
記録確認 ICカードをかざして現在の記録詳細を確認
状況確認 時間帯を指定して周回記録を確認
集計一覧 さまざまな集計区分により周回記録を集計し画面表示
管理画面 初期設定、カテゴリ(参加者区分)登録、イベント登録、
各種CSVエクスポート、レポート作成(Excel)、データ削除、初期化など
その他 プロジェクタ出力用現在状況表示など

ウォークシステムのお問合わせ

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■その他のお客様(ICカードを利用したシステム構築など)

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